Inscriptions en ligne
Publiez un formulaire d'inscription et recevez les demandes des exposants avec leur activité, leurs besoins et les métrages souhaités.
ExposantSuivi remplace le tableur et les feuilles volantes: les exposants s'inscrivent en ligne, vous placez les stands sur un plan clair, suivez les paiements et pointez les présences le jour de l'événement.
ExposantSuivi couvre les inscriptions, le placement, les paiements et le jour J, sans tableur partagé ni pile de dossiers papier.
Publiez un formulaire d'inscription et recevez les demandes des exposants avec leur activité, leurs besoins et les métrages souhaités.
Placez chaque exposant sur un plan clair, repérez les emplacements libres et évitez les doublons ou les stands oubliés.
Suivez les acomptes, les soldes et les règlements par exposant, et repérez d'un coup d'oeil qui il reste à relancer.
Rassemblez attestations, assurances et justificatifs demandés à chaque exposant, sans courir après les pièces manquantes.
Pointez les présences à l'arrivée, repérez les absents et gérez les places libérées à réattribuer sans confusion.
Relancez les exposants qui n'ont pas payé ou pas envoyé leurs pièces, avec des messages prêts à partir au bon moment.
ExposantSuivi se met en place en une matinée, sans logiciel à installer.
Créez votre événement, décrivez les emplacements et publiez le formulaire. Les demandes des exposants arrivent en ligne.
Attribuez les stands sur le plan, suivez les paiements et rassemblez les pièces demandées à chaque exposant.
Pointez les présences à l'arrivée, réattribuez les places libérées et gardez une liste à jour du début à la fin.
Entre les relances, le plan et les paiements, un événement se joue sur des détails. ExposantSuivi les garde tous sous les yeux.
Le prix d'une organisation sereine, très loin d'un stand impayé ou d'un plan de placement refait à la main. Sans publicité, sans engagement.
Pour un marché ou un petit événement régulier.
Pour un salon ou un événement d'ampleur.
Pour plusieurs événements dans l'année.
À titre indicatif, vingt organisateurs au plan Salon représentent l'équivalent de trente euros par jour de revenus récurrents. Les tarifs sont indiqués hors taxes.
Vous publiez un lien vers un formulaire d'inscription. Les exposants renseignent leur activité, leurs besoins et le métrage souhaité, et leur demande arrive directement dans votre liste.
Oui. Le plan des stands vous permet d'attribuer chaque exposant à un emplacement, de repérer les places libres et d'éviter les doublons, marché après marché ou salon après salon.
Chaque exposant a sa fiche avec son acompte, son solde et ses règlements. Vous voyez d'un coup d'oeil qui a payé et qui il reste à relancer, sans ressaisie.
Oui. Le jour J, vous pointez les arrivées, repérez les absents et réattribuez les places libérées, avec une liste qui reste à jour du début à la fin.
Oui. Vos listes d'exposants et vos documents sont hébergés dans l'Union européenne, protégés et jamais revendus. Vous restez propriétaire de vos informations.
Aucun. L'abonnement est mensuel, sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace, et vos données restent exportables.
ExposantSuivi est né en aidant une association à organiser son vide-grenier avec un tableur partagé qui se cassait sans arrêt. J'ai voulu un outil simple qui réunisse les inscriptions, le plan et les paiements, pour que les organisateurs profitent enfin de leur événement au lieu de courir après les détails.
Décrivez votre besoin en quelques mots. Nous revenons vers vous rapidement, en français, pour vous ouvrir un accès et répondre à vos questions.
ExposantSuivi aide les organisateurs de marchés, salons et vide-greniers à gérer les inscriptions des exposants, le placement des stands, les paiements et les présences le jour J.
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Recueillez les inscriptions, placez les stands, suivez les paiements et pointez les présences au même endroit.